Cách tổ chức Event từ thành công tiếp nối thành công

Trong một vài năm trở lại đây thì tổ chức Event là mảnh đất màu mỡ giành cho các doanh nghiệp kinh doanh ở Việt Nam. Tuy nhiên, thành công được hay  không thì đây lại là một thử thách đặt ra cho các doanh nghiệp.

Một sự kiện có thành công vang dội hay không phụ thuộc phần nhiều các Marketer biến thể chúng trong các cách Promotion. Nắm bắt được mọi cơ hội để xây dựng, để tạo nên những niềm tin những mối quan hệ dẫn đến được sự tin tưởng của khách hàng, đến đúng đối tượng tiềm năng gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Một trong những phương pháp để giải quyết các vấn đề này chính là “Giải pháp Event và Promotion”, song hành các cách truyền thông truyền thống để “bùng nổ”.

Tầm quan trọng của Event và truyền thông

“Event” hay còn gọi là hình thức truyền thông thương hiệu cho doanh nghiệp của mình. Với các cách truyền thông của doanh nghiệp mang đến cho người dùng những cảm nhận, sự tin tưởng dẫn đến quyết định đánh giá chất lượng và quyết định mua hàng. Thông qua các event doanh nghiệp “quảng bá” thương hiệu của mình dựa trên sự chân thật, mang đến cảm nhận trực tiếp về quan điểm cũng như cốt lõi của công ty.

Thông qua Event doanh nghiệp có thể xây dựng được thương hiệu của mình trong tâm trí khách hàng mục tiêu. Với cơ hội được tiếp xúc và tương tác trực tiếp các cá nhân tham dự một cách tích cực mang đến cơ hội mở rộng thị trường.

Các bước thực hiện một hoạt động Event

Bước 1: Nhận thông tin

Nhận thông tin chỉ đạo từ cấp trên hoặc khách hàng, hoặc đề xuất ý tưởng lên tổ chức cho doanh nghiệp

Tại bước này người làm sự kiện nhận các thông tin của một chương trình với các chủ đề và thông điệp của Event. Từ đó dựa trên nền tảng sẵn có để thực hiện, sắp xếp lại vấn đề cốt lõi của sự kiện.

Bước 2: Lên ý tưởng chủ đạo xuyên suốt sự kiện

Tại sao bước này lại quan trọng đến vậy. Bởi đây là hình ảnh doanh nghiệp xuất hiện trước công chúng, trước khách hàng mục tiêu. Ý tưởng này cũng có thể họp bàn thống nhất các bộ phận. Hoặc nhận chỉ định từ phía khách hàng thuê bạn. Ý tưởng xuyên suốt sự kiện là “lòng cốt thành công Event” hôm đó của bạn nên hãy thật thận trọng và tỉ mỉ từng chi tiết nhé.

Bước 3: Lên kế hoạch tổ chức

Bạn cần phải check list một loạt công việc cũng như dụng cụ cần thiết cho sự kiện trước ngày diễn ra.

+ Địa điểm tổ chức

+ Thời gian cụ thể như nào

+ Hình ảnh truyền thông: thiết kế banner, backdrop, bandrol, standee, thư mời, giấy mời, feedback,… tất tần tật các ấn phẩm truyền thông để tiếp xúc với tập khách hàng mục tiêu.

+ Sự việc diễn ra trong sự kiện: Trước, trong và sau sự kiện cần thực hiện những gì, chuẩn bị những gì.

+ Sắp xếp nhân lực, lên kế hoạch truyền thông . Dự tính những rủi ro có thể xảy ra chuẩn bị những phương án dự phòng cho Event. Đo được hiệu quả sự kiện và hoạch định chi phí toàn sự kiện.

Bước 4: Thuyết trình sự kiện

Đây là bước quan trọng nhất làm sao thuyết phục được khách hàng, cấp trên của bạn đồng ý với kế hoạch chuẩn bị. Qua được bước này thì sự kiện mới có thể diễn ra.

Bước 5: Tổ chức sự kiện theo kế hoạch đã định

Đây là khâu sử dụng khả năng phân bổ nguồn lực, cũng như kỹ năng sắp xếp công việc ở mức độ chuyên nghiệp để sự kiện thành công tốt đẹp

Bước 6: Đánh giá kết quả sau khi kết thúc sự kiện.

Tại sao nên sử dụng dịch vụ thuê event bên ngoài

Cũng giống như với các công ty du lịch sử dụng dịch vụ “Agency tổ chức sự kiện”. Giống như bạn tìm một bên hỗ trợ offline cho Digital Marketers doanh nghiệp mình. Với một mức giá hợp lý. Nó giống như với việc bạn thuê một người chuyên nghiệp, hiểu rõ ngọn ngành các vấn đề diễn ra. Làm gì cho doanh nghiệp của bạn ngày càng trở nên có tên tuổi. Và thực hiện chúng thế nào cho đúng. Từ đó đem lại nguồn lợi tối đa cho doanh nghiệp.

Chọn “Agencies hàng đầu Việt Nam” để tổ chức sự kiện. Đây là giải pháp lý tưởng cho những cá nhân, doanh nghiệp vừa và nhỏ. Bởi họ không có thời gian hay không đủ nhân lực để lên kế hoạch tổ chức sự kiện. Thay vào đó là họ cũng không muốn mạo hiểm tự tổ chức sự kiện quan trọng. Liên quan về mặt hình ảnh của công ty.

Chi phí hợp lý mang lại hiệu quả cao. Các khoản này có thể tiết kiệm trong hoạt động truyền thông khác nếu sự kiện của bạn diễn ra thành công rực rỡ. Đồng thời cũng tiết kiệm được khối nhân lực của bạn. Để giải quyết các vấn đề công ty trong thời gian diễn ra sự kiện. Giao phó được trách nhiệm phần lớn thành công sự kiện cho bên thứ ba.

Công thức mang đến giải pháp Event dựa trên nền tảng 4.0 và các ma trận target

Thấu hiểu được nỗi niềm của doanh nghiệp trong việc truyền thông và tổ chức sự kiện. Mang đến gói giải pháp “Event và Promotion” hàng đầu cho các doanh nghiệp. BMCA mang đến giải pháp Event dựa trên công nghệ 4.0 hiện đại hóa các đối tượng khách hàng mục tiêu. Bằng các “ma trận target”. Hệ thống quản lý chặt chẽ các khâu chuẩn. Chỉ khiến cho doanh nghiệp nắm được toàn cục vận hành Event của mình.

Với hệ thống và các mối liên kết độc đáo của BMCA. Cho phép nhà quảng cáo, doanh nghiệp can thiệp sâu quá trình lên ý tưởng, triển khai ý tưởng. Hướng đến các khách hàng mục tiêu sát nhất dựa trên giá trị cốt lõi hiện hữu của doanh nghiệp.

Các hạng mục được kiệt kê rõ ràng giúp doanh nghiệp nắm được các đầu mục. Và chi phí tri trả cho các đầu mục. Mang đến sự tường minh rõ ràng từ đó thúc đẩy quản lý chiến dịch tốt nhất và phát triển dựa trên các hạng mục sẵn có gia tăng hiệu quả của Event.

Vì sao nên chọn BMCA ?

Trong thời đại công nghệ 4.0 diễn ra một cách mạnh mẽ. Thì giải pháp Event được xem là tối ưu và hoàn hảo nhất cho tất cả các doanh nghiệp. Để có một hình ảnh đẹp trong mắt khách hàng BMCA giúp bạn làm những điều đó.

Là một trong những Digital Marketing Agency. Là doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam về cung cấp các dịch vụ truyền thông, sự kiện nhằm xây dựng thương hiệu. BMCA chúng tôi có thể tư vấn, giúp bạn lên kế hoạch, thiết lập chiến dịch marketing. Mang lại kết quả tốt cho công việc cũng như doanh nghiệp của mình.

Bạn đang thắc mắc và cần hỗ trợ thêm thông tin. Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ!

BUSINESS MARKETING COMMUNICATIONS AGENCY

Địa chỉ: Số 37, Đường 3 Cư Xá Đô Thành, Phường 4, Quận 3, TP.Hồ Chí Minh.

Hotline: 0937 202 985 – 0327 066 400

Email: contact@bmca.com.vn

Liên hệ ngay: m.me/marketingcamketdoanhthu

Fanpage: BMCA – Business Marketing Communication Agency